Het belang van academisch advies in het hoger onderwijs

Door: Kaitlin Thach, stagiair, Amerikaanse ministerie van Onderwijs, Bureau voor Communicatie en Outreach

“De belangrijkste functie van een academisch adviseur is om holistische ondersteuning te bieden aan studenten terwijl ze door hun hoger onderwijs navigeren naar een postgraduaatsreis.”

Universiteiten en instellingen voor hoger onderwijs in het hele land bieden academisch advies aan zowel niet-gegradueerde als afgestudeerde studenten. Deze belangrijkste academische hulpbron kan onderbenut raken, aangezien studenten adviseren vaak alleen als hulpbron beschouwen als ze zich zorgen maken als ze beseffen dat ze weinig tijd hebben om zich in te schrijven voor lessen.

Als student aan de UC Berkeley ben ik me gaan realiseren dat er graadadviseurs bij de instelling zijn uitsluitend om de studenten te helpen, hoewel je ze zelf moet opzoeken. Het is aan de student om geschikte bronnen te zoeken en de vragen te stellen waarop hij een antwoord nodig heeft. Het zoeken naar een academisch adviseur bij concurrerende instellingen kan voor veel studenten echter een teken van falen of gebrek aan onafhankelijkheid zijn als dit niet het geval is.

Tijdens mijn studententijd ben ik in een pandemie terechtgekomen, heb ik door de pandemie moeten navigeren en ben ik overgestapt van online onderwijs naar persoonlijke lessen. De veranderingen die ik moest overwinnen en aanpassen, werden gemakkelijker gemaakt door de hulp van mijn studieadviseur.

Teresa Dinh, een studentervaringsspecialist bij UC Berkeley, werkt met inkomende eerstejaars en tweedejaarsstudenten met advies op het gebied van academische, toelatings- en programma-interesses. Ze sprak met mij over haar ervaring als adviseur en enkele redenen waarom zij gelooft in het belang van adviseren.

  • Adviseurs helpen bij het bewaken van de studievoortgang. Terwijl adviseurs studenten helpen bij het selecteren, toevoegen, wijzigen of annuleren van lessen op hun schema, helpt dit proces studenten ook om beter te begrijpen hoe ze door de universiteit/belangrijkste beleidslijnen en procedures kunnen navigeren. Als een cursus een vereiste vereist of tijdens een bepaald semester moet worden gevolgd, is een adviseur deskundig genoeg om studenten door dat besluitvormingsproces te begeleiden.

“Een adviseur moet op de hoogte zijn van en goed geïnformeerd zijn over het beleid van universiteiten/hogescholen, zoals algemene onderwijsvereisten, afstudeervereisten, cursussen toevoegen/verwijderen, en of ze zijn een belangrijke adviseur, belangrijke specifieke beleidslijnen.”

  • Adviseurs kunnen u helpen bij het vinden van kansen. Adviseurs zijn op de hoogte van lopende programma’s op de campus en hebben de bevoegdheid om studenten met potentieel aan te bevelen voor bepaalde kansen die hun ervaring als student in het hoger onderwijs zullen verbeteren.

“Studenten kunnen adviserende afspraken boeken waar we academische, progrben-interesse, programma-opnames of loopbaanadviesdiensten. Als programma sturen we ook a nieuwsbrief om de week met updates, bronnen, kansen en evenementen. In wezen probeer ik bij elke kans die ik krijg duidelijk te maken dat studenten me op elk moment kunnen bereiken met al hun vragen of dat ze een afspraak met me kunnen maken als ze dat nodig hebben.”

  • Adviseurs willen dat u slaagt. Als u wordt geïnformeerd over de middelen die u op de campus ter beschikking staan, kunt u zich onderdeel voelen van een gemeenschap die u wil laten floreren. Omdat studenten die naar het hoger onderwijs gaan hun leven meestal niet gepland hebben, worden adviseurs opgeleid om studenten te helpen hun loopbaan in kaart te brengen en hen te begeleiden bij het bereiken van hun doelen/aspiraties.

“Ik probeer studenten duidelijk te maken dat ik een bron ben waar ze contact mee kunnen opnemen, en daardoor hebben studenten in ons programma altijd gezegd dat ze zich constant gesteund voelen van het personeel tijdens hun reis naar het hoger onderwijs.”

Interview met Teresa Dinh:

  • Wat is de belangrijkste functie van een studieadviseur?

De belangrijkste functie van een academisch adviseur is om holistische ondersteuning te bieden aan studenten bij het navigeren door hun hoger onderwijs naar een postgraduaat. Een adviseur moet op de hoogte zijn van en goed geïnformeerd zijn over het beleid van universiteiten/hogescholen, zoals algemene onderwijs-/breedtevereisten, afstudeervereisten, cursussen toevoegen/verwijderen, en als ze een belangrijke adviseur zijn, belangrijk specifiek beleid. Academische adviseurs moeten ook op de hoogte zijn van bronnen / afdelingen op de campus waarnaar ze studenten kunnen verwijzen voor het geval ze aanvullende hulp nodig hebben waar ik niet goed in ben, zoals counseling, financiële hulp, enz.

  • Hoe werk je om je leerlingen te ondersteunen? Welke voordelen biedt u studenten?

Vanaf mijn allereerste communicatie met studenten doe ik mijn best om studenten duidelijk te maken dat ze contact met mij kunnen opnemen als ze vragen hebben. Als iemand die zich identificeert als een student van de eerste generatie, begrijp ik hoe de overgang naar de universiteit overweldigend kan zijn en soms, hoewel je informatie hebt gekregen, herinner je je die informatie later misschien niet meer vanwege allerlei nieuwe informatie die naar je wordt gegooid. jij. Als studenten de zomer ingaan, stuurt ons programma communicatie naar studenten met een introductie tot onze programmamedewerkers, hoe ze met ons in contact kunnen komen, en informatie over webinars die onze medewerkers hosten die studenten helpen voorbereiden om zich in te schrijven voor hun herfstcursussen. Tijdens de dag van inschrijving bieden we studenten ook de mogelijkheid om contact op te nemen als ze niet zeker weten voor welke lessen ze zich moeten inschrijven of als er niet zoveel cursusopties beschikbaar zijn. Aan het begin van het academisch jaar bieden we tijdens de werkweek adviesuren aan van 9.00 tot 16.00 uur. Studenten kunnen adviserende afspraken boeken waar we academische, programma-interesse, programma-toelatingen of loopbaanadviesdiensten kunnen dekken. Als programma sturen we ook om de week een nieuwsbrief met updates, bronnen, kansen en evenementen. In wezen probeer ik bij elke kans die ik krijg bekend te maken dat studenten me op elk moment kunnen bereiken met eventuele vragen of dat ze een afspraak met me kunnen maken als ze dat nodig hebben. Studenten hebben me meerdere keren verteld dat ze altijd het gevoel hebben dat ze bij mij terecht kunnen en dat ik heb geholpen om ze minder van dat “kleine vissen in een grote vijver”-gevoel te laten voelen, en dat is iets waar ik naar streef als adviseur op de campus.

  • Welke verwachtingen heb je van studenten?

Ik verwacht wel dat studenten op zijn minst een beetje onderzoek doen en naar onze adviessessies komen met voorbereide vragen. Je hoeft ons programma niet diepgaand te kennen, maar je hebt in ieder geval wat context die je kan helpen het gesprek te leiden en voor mij om te begrijpen wat je vraagt. Ik wil ook dat studenten ook wat professionaliteit met mij oefenen! Dit betekent op tijd naar onze adviserende afspraken komen, respectvol spreken en onze adviserende afspraken binnen de door u geboekte tijd houden (tenzij er na u geen afspraken zijn, dan kunnen we het gesprek zeker na het tijdsbestek voortzetten).

  • Welke bronnen deel je met je leerlingen?

Onze website, professionele/persoonlijke ontwikkelingsworkshops, eventuele stage-/onderzoeksmogelijkheden die we tegenkomen, campusbronnen, programmaspecifiek curriculum en mogelijkheden om te spreken/netwerken met professionals uit de industrie.

  • Wat zou je zeggen tegen studenten die geen studieadviseur zoeken?

Het kan zijn dat je iets mist! Het kan geen kwaad om voor de zekerheid een studieadviseur je studievoortgang te laten controleren.

  • Welke connecties heb je gemaakt met je leerlingen? Hoe zou u deze verbindingen omschrijven?

Net als bij relaties die je aangaat in je persoonlijke leven, is het opbouwen van verbindingen gebaseerd op hoeveel je wilt bijdragen. Voor sommige studenten checken ze bij mij in om er zeker van te zijn dat ze op de goede weg zijn en gaan dan verder met hun dag, wat prima is! Er zijn echter andere studenten die mij regelmatig ontmoeten, vragen stellen, mij informeren over hun leven/mogelijkheden en ook proberen om meer informele gesprekken met mij te hebben. Dit resulteert in diepere verbindingen. Het hebben van deze diepere connecties helpt me de student, hun doelen, hun passies te begrijpen, en maakt het een stuk gemakkelijker voor mij om een ​​referentie voor studenten te zijn wanneer ze solliciteren op kansen, of ze een aanbevelingsbrief schrijven die meer op hen is toegesneden . Zoals ik al eerder zei, probeer ik de studenten duidelijk te maken dat ik een hulpbron ben waar ze contact mee kunnen opnemen, en daardoor hebben studenten in ons programma altijd gezegd dat ze constante steun van het personeel voelen terwijl ze navigeren (d) hun reis naar het hoger onderwijs.



By rhfhn